Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Schulverein Evangelische Schule Steglitz e. V. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Angaben zum Verantwortlichen

Schulverein Evangelische Schule Steglitz e.V.
Beymestraße 6–7
12167 Berlin
E-Mail: kontakt@schulverein.berlin

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen:
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter kontakt@schulverein.berlin oder unter unserer postalischen Anschrift zur Verfügung.

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Webhosting-Provider (IONOS) technisch bedingt automatisch Daten und Informationen vom System des aufrufenden Geräts. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname/IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Die IP-Adressen werden zur Gewährleistung der Sicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Cyberangriffen für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder vollständig anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Technisch notwendige Cookies
Unsere Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Sie dienen ausschließlich dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Fotos und Bildberichterstattung
Fotos unseres Vereinsgeschehens werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Website veröffentlicht:

• Erwachsene: Die Veröffentlichung von Fotos (z. B. Team-Fotos, Fotos von Vereinsveranstaltungen oder Personen als Beiwerk) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, über unsere Aktivitäten und Erfolge zu berichten. Sie können dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit widersprechen; das Foto wird im Falle berechtigter Interessen unverzüglich entfernt.
• Minderjährige / Kinder: Fotos von minderjährigen Schülerinnen, Schülern oder Vereinsmitgliedern veröffentlichen wir ausschließlich nach vorheriger schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Consent-Management mit Cookie Compliance (Hu-manity.co)
Auf unserer Website nutzen wir die Einwilligungs-Management-Plattform Cookie Compliance zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Cookie-Einwilligungen.

Anbieter ist Hu-manity.co Inc., 4305 Rte 1 Ste 1, South Brunswick Township, NJ 08852, USA.

Art und Zweck der Datenverarbeitung
Bei Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt, um das Cookie-Banner bereitzustellen und Ihre Auswahl rechtssicher zu protokollieren. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Technische Browser- und Geräteinformationen
• Ihre getroffene Einwilligungsentscheidung (Einwilligungs-ID / Consent Record)

Auf Ihrem Endgerät wird zudem ein technisch notwendiges Cookie abgelegt, damit die Website Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen wiedererkennt.

Rechtsgrundlage:
Die Nutzung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflicht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur Bereitstellung der technisch notwendigen Einwilligungsfunktion gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Datenübermittlung in Drittstaaten (USA):
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission bzw. des EU-US Data Privacy Frameworks, um ein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Speicherdauer:
Das Zustimmungs-Cookie bleibt in der Regel für maximal 12 Monate auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bis Sie es in den Browsereinstellungen manuell löschen. Die Nachweisprotokolle beim Anbieter werden im Rahmen der gesetzlichen Verjährungs- und Nachweispflichten aufbewahrt.

3. Datenverarbeitung im Verein

Mitgliederverwaltung

Art der Daten und Zwecke
Wir verarbeiten personenbezogene Mitgliedsdaten (Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Eintrittsdatum, Dauer der Mitgliedschaft, Name/Klasse des Kindes sowie Bankverbindungsdaten für das SEPA-Lastschriftmandat). Die Verarbeitung dient der Begründung, Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, dem Beitragseinzug, der Spendenabwicklung sowie der satzungsgemäßen Kommunikation und gesetzlichen Nachweispflichten.
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

Zugriff innerhalb des Vereins
Vorstandsmitglieder, Kassenwartinnen und Kassenprüferinnen erhalten ausschließlich im Rahmen ihrer jeweiligen satzungsgemäßen Aufgaben Zugriff auf die hierfür erforderlichen Daten.

Empfänger der Daten (Auftragsverarbeitung)
Zur sicheren, digitalen Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchhaltung nutzen wir die cloudbasierte Software easyVerein der SD Software-Design GmbH, Erwin-Reck-Straße 8, 79650 Schopfheim. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt weisungsgebunden auf Servern in Deutschland.

Speicherdauer
Die Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen (z. B. Beitrags- und Spendenbelege) gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO) für 10 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Projektanträge

Zweck
Wir verarbeiten Kontaktdaten (Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer) sowie Bankverbindungsdaten der antragstellenden Personen. Die Datenverarbeitung dient der Prüfung und Bearbeitung des Förderantrags, der Korrespondenz, der Auszahlung bewilligter Zuschüsse sowie der buchhalterischen Nachweiserbringung.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Fördervereinbarung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für Belege/Überweisungen nach der AO).

Speicherdauer
Bis zum Abschluss des Förderprojekts sowie entsprechend den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für Zahlungs- und Buchungsbelege gemäß § 147 AO).

Veröffentlichung von Projektberichten & Fotos
Zur Berichterstattung über geförderte Schulprojekte (z. B. auf unserer Website oder in Vereinsnachrichten) verarbeiten wir eingereichte Fotos und Kurzberichte auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Beteiligten bzw. Erziehungsberechtigten) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der satzungsgemäßen Öffentlichkeitsarbeit).

4. Ihre Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) für erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
https://www.datenschutz-berlin.de